Im Sachgebiet „Schulorganisation“ werden sämtliche schulorganisatorische Maßnahmen von der ersten Idee bis zur Umsetzung betreut. Die Schullandschaft unterliegt stetig umfangreichen Veränderungen. Um dem steigenden Bedarf an Schulplätzen gerecht zu werden, hat der Rat der Stadt Duisburg bereits zahlreiche schulorganisatorische Maßnahmen, wie beispielsweise Schulraumerweiterungen und auch -Neugründungen, auf den Weg gebracht. In diesem Sachgebiet werden nach der Bedarfsermittlung, die zur Sicherstellung der Beschulung möglichen Handlungsoptionen erarbeitet, abgewogen und in die Umsetzung gebracht.

Die Schulorganisatorinnen und Schulorganisatoren sind dabei auch verantwortlich für die regionale (nichttechnische) Objektbetreuung der städtischen Schulen. Sie agieren als Knotenpunkt für alle den schulträgerbetreffenden Angelegenheiten, um sicherzustellen, dass die Schulen effektiv unterstützt werden und ein reibungsloser Austausch zwischen dem Schulträger, den Schulen und Dritten gewährleistet wird. Als Hauptansprechpartner für die Schulen helfen sie bei der Aufrechterhaltung des Schulbetriebes, d.h. bei Gefährdung (z.B. durch Sperrung von Schulräumen durch die Bauaufsicht, akute Mängel, Baustörungen, Baustillstand oder sonstige, von der Schule gemeldeten Störungen), versuchen sie geeignete Lösungen für diese Probleme zu eruieren, um den Schulbetrieb so zu sichern.