Hinweise zum Datenschutz und zur Datenerhebung
Datenschutzhinweise nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Online-Anmeldung an der Musik- und Kunstschule Duisburg
Die Stadt Duisburg nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie die Stadt Duisburg den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden.
Mit dem Angebot der städtischen Internetseiten erbringt die Stadt Duisburg einen Dienst im Sinne des Telemediengesetzes. Dabei verarbeitet die Stadt Duisburg Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Weitere Informationen zum Datenschutz sind in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Stadt Duisburg unter Datenschutz | Stadt Duisburg (Öffnet in einem neuen Tab) (Öffnet in einem neuen Tab) aufgeführt.
Im Rahmen der Online-Anmeldung an der Musik- und Kunstschule Duisburg benötigt der Fachbereich 43-4 Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang. Bitte beachten Sie die nachstehenden Datenschutzhinweise:
| Verantwortliche Stelle |
Stadt Duisburg, Der Oberbürgermeister Musik- und Kunstschule Duisburg |
| Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten |
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Duisburg E-Mail: datenschutzstadt-duisburgde |
| Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung |
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um ein Unterrichtsverhältnis an der Musik- und Kunstschule zu begründen und die damit verbundene notwendige Kommunikation zu ermöglichen. . Pflichtangaben: Vor-, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Schule/KiTa, gesetzlicher Vertreter, Zahlungspflichtiger, Telefonnummer, Emailadresse Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1 Buchstabe e, Abs. 3 |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten |
Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind. Eine erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche (z.B. Amt für Rechnungswesen, Rechnungsprüfungsamt oder Rechtsamt der Stadt Duisburg) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit. Die Daten werden bei der DU-IT Gesellschaft für Informationstechnologie Duisburg mbH sowie bei AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt) gehostet; der Dienstleister empfängt die Daten als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an die Musikschulverwaltung, die jeweilige Fachlehrkraft sowie die Stadtkasse. Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. |
| Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten |
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur so-lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist und nach Ablauf von zehn Jahren zum Jahresende gelöscht.
Für die Stadt Duisburg besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unterlagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem Stadtarchiv Duisburg anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen. |
| Rechte der Betroffenen |
Rechte der Betroffenen • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). • Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 12 bis 14 des DSG NRW im Einzelfall erfüllt sind.
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| Widerrufsrecht bei Einwilligung | Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt. Dieser Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. |
| Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung | Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann kein Unterrichtsverhältnis begründet werden. |
| Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde |
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0 E-Mail: poststelleldi.nrwde , Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an die Musik- und Kunstschule Duisburg oder den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Duisburg. |
| Stand: | 09.04.2024 |